Sinds 2024 is de kostprijs van het Schengenvisum verhoogd naar 90 euro per aanvraag, wat elke indiening financieel aantrekkelijker maakt. Voor onderdanen van derde landen die naar België willen reizen, verloopt de procedure nu grotendeels via het platform Visa-On-Web, beheerd door de Dienst Vreemdelingenzaken. De verwerkingstijden en de documentvereisten variëren afhankelijk van de aangevraagde Belgische diplomatieke post, en de foutmarge bij een onvolledige aanvraag kan duur zijn.
Visa-On-Web en de rol van de Belgische diplomatieke posten
Het platform Visa-On-Web centraliseert de registratie van visumaanvragen voor België, of het nu gaat om een kort verblijf Schengen of een type D visum. Het online formulier genereert een dossiernummer waarmee de voortgang kan worden gevolgd via de Infovisa-app van de Dienst Vreemdelingenzaken.
Wat minder zichtbaar is, is dat de beslissing wordt genomen door de lokale diplomatieke post (ambassade of consulaat), niet door een geautomatiseerd systeem in Brussel. Elke ambassade beheert zijn eigen volume aan dossiers, zijn afspraakmogelijkheden en zijn seizoensgebonden drukte. Twee aanvragers die op dezelfde dag vanuit twee verschillende landen indienen, kunnen een antwoord met meerdere weken verschil ontvangen.
Wanneer u een online Belgische visumaanvraag indient, verwijdert het digitale traject dus niet de menselijke factor of de geografische ongelijkheden. Het online formulier structureert het dossier, maar de behandeling blijft in veel opzichten ambachtelijk.
Verwerkingstijd van een Belgisch Schengenvisum: wat de teksten zeggen en de realiteit
Het regelgevend kader voorziet in een termijn van 15 kalenderdagen om te beslissen over een aanvraag voor een kort verblijf Schengenvisum. Deze termijn kan worden verlengd tot 45 kalenderdagen wanneer de Dienst Vreemdelingenzaken van mening is dat een grondige beoordeling nodig is.
De aanvragen moeten minimaal 15 dagen en maximaal zes maanden voor de geplande reisdatum worden ingediend. In de praktijk verschillen de ervaringen op dit punt: sommige ambassades behandelen dossiers in minder dan twee weken buiten het seizoen, terwijl andere regelmatig de standaardtermijn overschrijden tijdens drukke periodes.
Drukke periodes
In de zomer, tijdens schoolvakanties en rond de feestdagen is er een mechanische stijging van de aanvragen. De diplomatieke posten en de Dienst Vreemdelingenzaken erkennen dit zelf en raden aan om het dossier enkele weken voor de reisdatum in te dienen tijdens deze pieken. Rekenen op de theoretische termijn van 15 dagen tijdens deze periodes is een reëel risico voor de vertrekdatum.
Compleet dossier bij de eerste indiening: de documenten die blokkeren
Een onvolledig dossier leidt niet alleen tot een eenvoudige vertraging. Het resultaat “aanvullende documenten” verschijnt in de Infovisa-tracking, wat betekent dat de Dienst Vreemdelingenzaken wacht op informatie van de aanvrager of een derde. Ondertussen loopt de teller van de 15 dagen niet meer ten gunste van de aanvrager.
De documenten die het vaakst problemen veroorzaken:
- Het bewijs van een reisverzekering die het volledige Schengengebied dekt, met een dekkingsbedrag dat voldoet aan de vereisten. Een polis die het Schengengebied niet expliciet vermeldt of waarvan de data niet de volledige verblijfsduur dekken, zal worden afgewezen.
- Het bewijs van accommodatie en de bewijsstukken van middelen van bestaan. Een te oude bankafschrift of een bedrag dat door de consulaire post als onvoldoende wordt beschouwd, leidt tot een verzoek om aanvulling.
- De verklaring van borgstelling (bijlage 3bis) wanneer een Belgische borg optreedt. Als de borg zijn eigen bewijsstukken van inkomsten niet tijdig aanlevert, blijft het dossier geblokkeerd.
Elke ontbrekende document verlengt de verwerking met meerdere weken, en de aanvrager heeft geen controle over de tijdlijn voor het opvolgen van de ambassade.
Europese migratieverharding en weigeringstarieven
In december 2025 hebben de landen van de Europese Unie een duidelijke verharding van het Europese migratiebeleid goedgekeurd. Deze koers leidt tot een verhoogde waakzaamheid voor de risico’s van onregelmatig verblijf, en het weigeringstarief stijgt voor bepaalde profielen van Schengenvisumaanvragers.
België maakt deel uit van dit gezamenlijke systeem. De beschikbare gegevens stellen ons niet in staat om een precies percentage van weigeringen specifiek voor Belgische aanvragen vast te stellen, maar de Europese trend is duidelijk een stijging van de eisen. Voor een aanvrager betekent dit dat de redenen voor weigering die verband houden met onvoldoende bewijs van bindingen in het land van herkomst of met een reisplan dat als weinig geloofwaardig wordt beschouwd, met meer aandacht worden bekeken dan voorheen.
Hoger beroep na een weigering van een Belgisch visum
Een weigering is niet definitief. De aanvrager ontvangt een gemotiveerde kennisgeving en heeft recht op beroep. De procedure verloopt via de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen, de bevoegde administratieve rechtbank in België. De termijnen voor beroep zijn geregeld, en de bewijslast ligt bij de aanvrager die moet aantonen dat de weigering ongegrond is op basis van de ingediende stukken.
Het inschakelen van een advocaat gespecialiseerd in vreemdelingenrecht kan relevant zijn wanneer de reden voor weigering betrekking heeft op de beoordeling van de terugkeergarantie of de financiële soliditeit van het dossier.
Volgstatus van de visumaanvraag België: de vier statussen die u moet kennen
De Infovisa-app toont vier mogelijke resultaten na een zoekopdracht op dossiernummer:
- In behandeling: het dossier is in de verwerkingsrij, er is geen actie vereist van de aanvrager.
- Aanvullende documenten: de Dienst Vreemdelingenzaken wacht op informatie. De ambassade neemt contact op als het aan de aanvrager is om de stukken te leveren.
- Toegewezen: het visum is toegewezen, het paspoort kan worden opgehaald bij de diplomatieke post of het ontvangstcentrum (VFS, TLS).
- Weigering: een schriftelijke kennisgeving geeft de redenen aan, wat de weg opent voor een mogelijk beroep.
Het volgnummer wordt ofwel door Visa-On-Web toegewezen na registratie, of door het Visa Application Center (VFS of TLS) dat het fysieke dossier heeft ontvangen.
Met een Schengenvisum van 90 euro en termijnen die zowel afhankelijk zijn van de seizoensgebonden kalender als van de kwaliteit van het dossier, ligt de speelruimte van de aanvrager bijna volledig in de voorbereiding. Een compleet dossier, tijdig ingediend, blijft de enige werkelijk controleerbare hefboom in een procedure waarin de uiteindelijke beslissing aan de aanvrager ontsnapt.